Cycle H - Social

Contrôle - Contrôle des bruts + ratios de MS

1. Lien vers le tableau Excel

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CGcPzPRfRZ8-pslFDxuszvPXITvNxhq9/edit?gid=2064244473#gid=2064244473


2. Controle des Bruts

image.png

image.png

Données contenues

Nom de la colonne Type de données     Description

Janv. à Août 2023
(2022 = ANNÉE CIVILE DU DÉBUT DE L'EXERCICE N)

[TEXT] Readonly

Données pré remplie en fonction des dates de l'exercice.
Ici on affiche les mois précédent le début de l'exercice sur l'année civile de ce début d'exercice.

Septembre 2023
....

[TEXT] Readonly

Donnée pré remplie en fonction des dates de l'exercice.
Un mois par ligne on pré-rempli avec les mois qui reste sur l'année civile du début de l'exercice N ( Septembre à décembre)

BRUT IMPOSABLE

[PRICE] 

Donnée entrée par le collaborateur

BRUT NON IMPOSABLE

NET IMPOSABLE

[PRICE]

Donnée entrée par le collaborateur

Sept. à Déc 2023

[PRICE] 

Calcul : Somme des mois de l'exercice sur l'année civile du début d'exercice (Pou Brut Imposable, Brut non imposable et Net Imposable)

2023

[PRICE] 

Calcul : Somme Janv. à Aout 2023 + Sept à Décembre 2023 (Pour Brut Imposable, Brut non imposable et Net Imposable)

Janvier 2024
...

[TEXT] Readonly

Donnée pré remplie en fonction des dates de l'exercice.
Un mois par ligne on pré-rempli avec les mois qui reste sur l'année civile de fin de l'exercice N (Janvier  à Aout)

Janv. à Août 2024

[PRICE]     

Calcul : Somme des mois de l'exercice sur l'année civile de fin d'exercice (Pour Brut Imposable, Brut non imposable et Net Imposable)

2023/2024

[PRICE]

Calcul : Somme des mois de l'exercice sur les deux années civile de l'exercice (Sept à Déc 203+ Janv à Aout 2024) (Pour Brut Imposable, Brut non imposable et Net Imposable)

Total (Imposable et non imposable)


[PRICE]

Calcul : Somme Brut imposable et Brut non imposable

Valeur an Comptabilité - Compte

[ RANGE ] ReadOnly

Pré rempli 641*

Valeur an Comptabilité - Compte

[PRICE] READONLY

Somme des soldes N des comptes 641*

Compte (REAPETER)

[Select]


Select d'un compte dans 64* (hors 641*)

Libellé (REAPETER)

[Text] ReadOnly

Libellé du compte sélectionné

Débit (REAPETER)

[PRICE] Readonly

Somme des mouvement débiteurs sur le compte

Crédit (REAPETER)

[PRICE] Readonly

Somme des mouvement crébiteurs sur le compte

TOTAL

[PRICE] Readonly

Sommes des débit et somme des crédits des comptes du repeater

TOTAL BRUT

[PRICE] Readonly

Solde 641* - Total débit + Total crédit

CONTROLE PAIE - COMPTA

[PRICE] Readonly

Total Brut -Total (Imposable et non imposable du tableau des Salaires)

Nombre de Salariés de l'entreprise en ETP

[NUMBER]

Calcul: employés + agent Maitrise + Cadre => modifiable

Dont Employés

[NUMBER]

Données entrées par le collaborateur

Dont agent de maitrise

[NUMBER]

Données entrées par le collaborateur

Dont Cadres

[NUMBER]

Données entrées par le collaborateur

ASSUJETISSEMENT À LA COTISATION AU COMITE

[TEXTE]

ALERTE N'APARAISSANT QUE SI ETP> 50

Maternelles primaires -
Nombre de postes

[NUMBER]

Données entrées par le collaborateur

Maternelles primaires -
DONT NON CADRES

[NUMBER]

Données entrées par le collaborateur

Maternelles primaires -
Dont Cadres

[NUMBER]

Calcul : Nombre de poste - dont non cadre

Maternelles primaires -
ETP

[NUMBER]

Calcul: = Nombre de poste

Collège lycées  -
DGH (Heures)

[NUMBER]

Données entrées par le collaborateur

Collège lycées  -
soit (ETP)

[NUMBER]

Calcul : heures / 18

Collège lycées  -
Dont non Cadres

[NUMBER]

Données entrées par le collaborateur

Collège lycées  -
Dont Cadres

[NUMBER]

Calcul : ETP - dont non cadre

Maternelles - primaires - collèges - lycées :

[NUMBER]

Calcul : ETP Maternelles primaire + ETP collèges Lycees 

3. Evolution des bruts

Ne pas faire pour le moment => A faire lors de l'intégration  l'API données Sociales


4. Impact COVID

Tableau supprimée (plus d'actualité) 


5.  Ratio de Masse Salariale

Cette feuille a pour objectif de ressortir la masse salariale des coûts de sous traitance (restauration, informatique, comptabilité, ménage, entretien…)

image.png

image.png

Données contenues

Nom de la colonne Type de données     Description

Ratio de MS / produits courants (sous traitance incluse) 

[PERCENT] Readonly Reprise de soldes en bas de tableau

A  (MS)  -
REPEATER RANGE DE COMPTES 

[Select]  Repeater - select de range de comptes.
Par défaut on affiche 621, 631, 633, 641, 645, 647, 648, 649  modifiable avec la possibilité d'ne ajouter ou d'en supprimer.
Une fois sélectionné on affiche dans libellé le libellé du 1er compte (modifiable) 

TOTAL DÉBIT

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde débiteur de la section A

TOTAL CREDIT

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde crébiteur de la section A

TOTAL MS

[Price] Readonly Calcul : Total débit - Total credit de la section A

B (Sous traitance restauration)  -
REPEATER RANGE DE COMPTES 

[Select]  Repeater - select de range de comptes.
Par défaut on affiche 60456*  modifiable avec la possibilité d'en ajouter ou d'en supprimer.
Une fois sélectionné on affiche dans libellé le libellé du 1er compte (modifiable) 

TOTAL DÉBIT B

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde débiteur de la section B

TOTAL CREDIT B

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde crébiteur de la section B

TOTAL SOUS TRAITANCE RESTAURATION

[Price] Readonly Calcul : Total débit - Total credit de la section B

C - NOMBRE DE REPAS

[NUMBER]  Données entrée manuellement par le collaborateur.
La données N-1 pourra être reprise du tableau N-1

D - Estimation du cout denrée unitaire

[Price]  Prérempli pour tous les dossier avec une valeur défini par un admin dans les paramêtres annuels.
Modifiable

E - Estimation du cout denrée global

[Price] Readonly

Calcul : Nombre de repas * Estimation du cout denrée unitaire


F - Estimation sous traitance restauration hors cout denrée

[Price] Readonly

Calcul : Total sous traitance restauration (B) - Estimation du cout denrée global (E)


F (bis) ( Sous traitance restauration)  -
REPEATER RANGE DE COMPTES 

[Select]  Repeater - select de range de comptes.
Pas de compte par défaut
Une fois sélectionné on affiche dans libellé le libellé du 1er compte (modifiable) 

TOTAL DÉBIT F (bis) 

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde débiteur de la section F (bis)

TOTAL CREDIT F (bis)

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde crébiteur de la section F (bis)

TOTAL SOUS TRAITANCE RESTAURATION REEL Hors cout denrée

[Price] Readonly Calcul : Total débit - Total credit de la section F(bis)

G (TOTAL Sous traitance restauration)  -
REPEATER RANGE DE COMPTES 

[Select]  Repeater - select de range de comptes.
64053* par défaut
Une fois sélectionné on affiche dans libellé le libellé du 1er compte (modifiable) 

TOTAL DÉBIT- G

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde débiteur de la section G

TOTAL CREDIT - G

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde crébiteur de la section G

TOTAL SOUS TRAITANCE MENAGE

[Price] Readonly Calcul : Total débit - Total credit de la section G

COUT DE LA ST MÉNAGE (*0.9)

[Price] Readonly Calcul : Total sous traitance ménage * 0.9

H (TOTAL Sous traitance restauration)  -
REPEATER RANGE DE COMPTES 

[Select]  Repeater - select de range de comptes.
Pas de compte par défaut
Une fois sélectionné on affiche dans libellé le libellé du 1er compte (modifiable) 

TOTAL DÉBIT - H 

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde débiteur de la section H

TOTAL CREDIT - H

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde crébiteur de la section H

TOTAL AUTRES TYPES DE PRESTATIONS

[Price] Readonly Calcul : Total débit - Total credit de la section H

i - Produits

[Price] Readonly Solde débiteurs et créditeurs de tous les comptes 7*

I -Produits à déduires - 
Reapeater de range

[Price] Readonly REPEATER DE SELECT DE COMPTE
Par défaut on affiche 77, 787, 706420*  modifiable avec la possibilité d'en ajouter ou d'en supprimer.
Une fois sélectionné on affiche dans libellé le libellé du 1er compte (modifiable) 
Montants à afficher avec le signe -

TOTAL DÉBIT- I

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde débiteur de la section I

TOTAL CREDIT - I

[Price] Readonly Calcul : Somme des solde crébiteur de la section I

TOTAL PRODUITS COURANTS

[Price] Readonly Calcul : Total débit - Total credit de la section I

A - TOTAL MS

[Price] Readonly Reprise du solde total A

F - ESTIMATION SOUS TRAITANCE RESTAURATION HORS COUT DENREE

[Price] Readonly Reprise du solde total F

F (BIS) - SOUS TRAITANCE RESTAURATION HORS COUT DENREE

[Price] Readonly Reprise du solde total F (bis)

G - COUT DE LA ST MENAGE * 0.9

[Price] Readonly Reprise du solde total G

H - AUTRES TYPES DE PRESTATIONS

[Price] Readonly Reprise du solde total H

I - TOTAL PRODUITS COURANTS

[Price] Readonly Reprise du solde total I
Ratio de MS (sous traitance incluse)  [ Percent ]  Calcul : (Total MS (A) + Estimation sous traitance restauration hors cout denrée (F) + Sous traitance restauration réel hors cout denrée (Fbis) +cout de ST Méngae *1.9 +Autres types de prestations ) /Total des produits courants

Le ratio de masse salariale a été vérifié ?

[Boolean] Required Radio oui/non. 
Par défaut à non.
Si le collaborateur ne le passe pas à oui BLOQUANT


7. Onglet "COMPTE"

La feature se base sur la même logique que l'affichage dans le Cycle A

Contrôle - Contrôle Charges patronales / Personnel organisme sociaux

1. Lien vers l'excel 


https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bT-ejbtDOqRng-DSByoWD_uWURbZOHIa/edit?gid=1933378596#gid=1933378596

2. Controles Taux de Charges Pat.

🎯 Objectif

Comparer les éléments de paie entre deux exercices comptables (ex. : 2023/2024 vs 2022/2023), afin d’identifier les évolutions des charges brutes, fiscales et sociales.


📊  Données

Nom de la ligne Type de données Description
N (2023/2024) [PRICE] Montants sur N
N-1 (2022/2023) [PRICE] Montants sur N-1
Bruts imposables [PRICE] Saisie manuelle représentant les rémunérations imposables
Bruts non imposables [PRICE] Saisie manuelle représentant les éléments hors imposition
Total Bruts [PRICE] READONLY Calcul : Somme automatique des lignes Brits imposables et Bruts non imposables
631100000000 Taxes sur els salaires [SELECT] Range (Repeater) Repeater de lignes avec un select de compte (à l'intérieur de la range 6*)
Pré rempli avec tous les comptes 631* amis modifiable / supprimable / ajout possible de lignes 
Total Charges fiscales [PRICE] READONLY Calcul: somme des soldes des comptes de charges fiscale ajoutée via le repeater
641110000000 Charges TRUC [SELECT] Range (Repeater) Repeater de lignes avec un select de compte (à l'intérieur de la range 6*)
Pré rempli avec tous les comptes 641* amis modifiable / supprimable / ajout possible de lignes 
Total Charges sociales [PRICE] READONLY Calcul: somme des soldes des comptes de charges sociale ajoutée via le repeater
Total Charges patronales [PRICE] READONLY Calcul: Addition des charges fiscales et sociales
Delta / taux [VARIATION] Calcul: Variation entre les exercices comparés, calculée automatiquement
Observations [TEXT] Zone de commentaire pour justifier des écarts significatifs ou annoter des points à surveiller

3. Rémunération dues

📊  Données

Nom de la ligne Type de données Description
Bruts imposables [PRICE] Saisie manuelle ou API, représentant les rémunérations imposables
Bruts non imposables [PRICE] Saisie manuelle ou API, représentant les éléments hors imposition
Total Bruts [PRICE] READONLY Calcul : Somme automatique des lignes Bruts imposables et Bruts non imposables
631100000000 - Taxes sur les salaires [SELECT] Range (Repeater) Repeater de comptes 631* (modifiable, ajout/suppression de lignes autorisé)
Total Charges fiscales [PRICE] READONLY Calcul : Somme des soldes des comptes fiscaux sélectionnés
641110000000 - Charges TRUC [SELECT] Range (Repeater) Repeater de comptes 641* (modifiable, ajout/suppression de lignes autorisé)
Total Charges sociales [PRICE] READONLY Calcul : Somme des soldes des comptes sociaux sélectionnés
Total Charges patronales [PRICE] READONLY Calcul : Addition des charges fiscales et sociales
Delta / taux [VARIATION] Calcul : Variation automatique entre N et N-1 (exprimée en %)
Observations [TEXT] Champ texte libre pour noter des écarts ou remarques


4. Personnel


📊  Données

Nom de la ligne Type de données Description
Compte [TEXT] ReadOnly Compte comptable sélectionné (ex : 421000000)
Contrepartie [TEXT] Contrepartie libre ou récupérée automatiquement
Libellé [TEXT] Texte saisi par l'utilisateur pour identifier le mouvement (ex : Avance MICHEL)
Période [DATE] ou [MONTH] Période concernée par le mouvement (ex : mai-23)
Montant [PRICE] Montant saisi par le collaborateur
Total [PRICE] READONLY Calcul : Somme automatique des lignes précédentes saisies dans ce tableau
Récupération de la comptabilité [PRICE] READONLY Solde du compte sur l'exercice N
Écart [PRICE] READONLY + Alerte si ≠ 0 Calcul : Écart = Récupération compta - Total saisi
Coloration rouge si l'écart est différent de zéro
Ajouter un compte [BUTTON] Permet d'ajouter une nouvelle ligne de saisie manuelle


5. Organismes Sociaux

📊  Données

Nom de la ligne Type de données Description
Compte [SELECT] Select Compte comptable sélectionné (ex : 437310000)
Contrepartie [TEXT] Contrepartie libre renseignée par l'utilisateur
Libellé [TEXT] Détail de l'écriture (ex : RETRAITE ou texte libre comme "blabla")
Nom de l’organisme [TEXT] Nom de l'organisme de retraite concerné
Période [DATE] ou [MONTH] Mois ou période de rattachement de l'écriture
Montant [PRICE] Montant de l'écriture saisie
SOUS TOTAL [PRICE] READONLY Calcul : Somme automatique des montants saisis dans ce bloc
Récupération de la comptabilité [PRICE] READONLY Montant issu du FEC ou de l’API comptable (MyUnisoft)
Écart [PRICE] READONLY + Alerte si ≠ 0 Calcul : Récupération compta - Sous-total
Surligné en rouge si différent de 0
Ajouter un compte [BUTTON] Bouton permettant d’ajouter une nouvelle ligne à ce tableau


6. Echéance des cotisations

Texte informatif à insérer (cf onglet )


7. Effets de seuils

Texte informatif à insérer (cf onglet )


8. Onglet "Compte"

La feature se base sur la même logique que l'affichage dans le Cycle A

Contrôle - Provision

1. Lien vers l'Excel

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EGVXzmuLyUYYa_Af2TiDjzoZtamubWMc/edit?gid=788031801#gid=788031801

2. Provision IDR OGEC

La première partie de l'onglet concerne les données fixe entrée chaque année par un admin pour l'ensemble des dossiers.
Voici les donnée

image.png

Nom de la ligne Type de données Description
Ancienneté (grille IDR) [TABLEAU FIXE] Grille de mois à provisionner selon l’ancienneté (ex : 0-5 ans → 0,5 mois, 15-20 ans → 2 mois)
Date de clôture [DATE] Date de fin d’exercice, utilisée pour calculer l’ancienneté exacte
Taux GVT (Glissement Vieillesse Technicité) [PERCENT] Paramètre global Taux utilisé pour projeter l’évolution de la rémunération jusqu’à la date de départ
Taux d’actualisation [PERCENT] Paramètre global Taux permettant de ramener à aujourd’hui la charge future (ex : taux moyen OAT 10 ans)
Espérance de vie [DECIMAL] Paramètre global Durée moyenne de perception de l’indemnité après le départ (en années)
Probabilité présence à 62 ans [DECIMAL] Paramètre global Probabilité statistique qu’un salarié soit encore présent à 62 ans (à ajuster selon convention)
Convention collective [SELECT] ou [TEXT] Permet de déterminer quelle grille appliquer et ajuster les paramètres (ex : EPNL, agricole…)

Données Contenues

Nom de la ligne Type de données Description
Nom [TEXT] Nom du salarié concerné
Date d’entrée ou ancienneté [DATE] ou [NUMBER] Date de début de contrat ou ancienneté exprimée directement (ex : 01/05/2020 ou 4,34 ans)
Ancienneté acquise à la clôture [NUMBER] Ancienneté au 31 août de l’exercice en cours
Date de naissance [DATE] Date de naissance du salarié pour calculer son âge de départ à la retraite
Date de départ au plus tôt [DATE] Date théorique de départ en retraite (ex : 62 ans minimum)
Ancienneté à l’âge de la retraite [NUMBER] Ancienneté projetée à la date de départ
IDR en mois [NUMBER] READONLY Nombre de mois de salaire à verser selon la convention collective et l’ancienneté
Brut mensuel de référence [PRICE] Salaire brut mensuel retenu pour le calcul
Charges patronales de référence [PRICE] Montant des charges patronales ajoutées à l’IDR
% charges patronales / brut [PERCENT] Taux indicatif des charges patronales (calcul ou saisie manuelle)
Engagement de retraite en fin d’exercice N [PRICE] READONLY Provision à comptabiliser à la date de clôture de l’exercice N
Engagement de retraite en fin d’exercice N-1 [PRICE] READONLY Provision figurant dans les comptes de clôture de l’exercice précédent
Écarts (Dotations) [PRICE] READONLY Dotation complémentaire nécessaire si N > N-1
Écarts (Reprises) [PRICE] READONLY Reprise de provision si N < N-1
N° de compte – Provision N-1 [TEXT] (auto / manuel) Numéro de compte comptable utilisé pour provision N-1 (ex : 153000)
Montant – Provision N-1 [PRICE] Montant porté dans les comptes de l’an passé
Comptabilité – écritures (CR / bilan) [PRICE] & [TEXT] Montants enregistrés cette année, par nature (charge, provision, etc.)
Écarts – calculés [PRICE] READONLY Écarts entre les montants à constater et ceux passés en comptabilité

3. Provisions Congès Payés


Les provisions pour congés payés ne sont pas automatiques mais réalisé pour des cas exceptionnel.


Données contenues

Nom de la ligne Type de données Description
Nom [TEXT] Nom du salarié concerné
Salaire brut du dernier mois [PRICE] Salaire brut de référence pour le calcul des CP
Jours à prendre N-1 [NUMBER] Nombre de jours de congés payés restants au titre de l’exercice précédent
Montant CP N-1 [PRICE] READONLY Calcul : (salaire brut / 25) × jours N-1
Jours à prendre N [NUMBER] Nombre de jours de congés payés à provisionner sur l’exercice en cours
Montant CP N [PRICE] READONLY Calcul : (salaire brut / 25) × jours N
Total CP [PRICE] READONLY Somme CP N-1 + CP N
% Charges sociales [PERCENT] Taux applicable pour charges sociales (ex. : 12%)
% Charges fiscales [PERCENT] Taux applicable pour taxes fiscales associées
% Taxe apprentissage [PERCENT] Taux en vigueur sur le montant brut pour la taxe d’apprentissage
% FPC [PERCENT] Contribution à la formation professionnelle continue
% Effort construction [PERCENT] Taux obligatoire pour effort construction (si applicable)
Total à comptabiliser [PRICE] READONLY Montant total à passer en provision (CP + charges annexes)
Compte comptable (CP) [TEXT] Numéro de compte crédit utilisé pour enregistrer les provisions (ex : 4288200)
Montant comptabilisé (CR) [PRICE] Montant figurant en comptabilité
Écart [PRICE] READONLY + Alerte si ≠ 0 Calcul : Montant comptabilité – Total à comptabiliser
Surligné en rouge si écart significatif
Nom de la ligne Type de données Description
Nombre de jours à provisionner [NUMBER] Nombre estimé de jours donnant lieu à heures supplémentaires à provisionner
Nombre d’heures à provisionner [NUMBER] Total des heures supplémentaires à provisionner sur la période
Heures rémunérées [NUMBER] Heures effectivement payées ou intégrées dans les bulletins
Brut corrigé [PRICE] Salaire de référence ajusté (brut théorique ajusté à la situation de l’année)
Brut horaire corrigé [PRICE] READONLY Calcul : brut corrigé / nombre d’heures normales
Coefficient de majoration des heures supp [DECIMAL] Majoration applicable aux heures supplémentaires (ex. : 0,2 pour +20%)
Charges patronales corrigées [PRICE] Montant des charges patronales ajustées sur la base des heures supp
Taux moyen charges patronales [PERCENT] Taux indicatif pour recalculer les charges sociales sur base brute
Provision à constater (Brut / 22 jours) [PRICE] READONLY Calcul : Brut corrigé / 22 × jours à provisionner
Provision à constater (Brut / heures) [PRICE] READONLY Calcul : Brut horaire corrigé × nb heures × (1 + coeff)
Provision à constater (Charges patronales) [PRICE] READONLY Calcul : Charges × taux moyen charges patronales
Compte comptable (crédit) [TEXT] Compte dans lequel est enregistrée la provision (ex : 42881, 43881)
Montant en comptabilité (Cpta) [PRICE] Montant effectivement passé en comptabilité
Écart [PRICE] READONLY + Alerte si ≠ 0 Calcul : Montant Cpta - Montant à provisionner
Rouge si dépassement ou écart significatif

4. Provision RTT Heures supp

A supprimer ?


5. Provision CSE + Heures de délégations


Données contenues

Nom de la ligne Type de données Description
Effectifs [NUMBER] Nombre de salariés concernés par la provision CSE (hors enseignants si applicable)
Bruts [PRICE] Base brute servant de référence pour le calcul des montants à provisionner
Pourcentage Fonctionnement [PERCENT] Taux appliqué au brut pour calculer la part "fonctionnement" (ex. 0,20%)
% Œuvres Sociales [PERCENT] Taux appliqué pour les œuvres sociales, facultatif (ex. 10%)
Forfait [PRICE] Montant forfaitaire en complément ou substitution au calcul pour certains dossiers
Total [PRICE] READONLY Calcul : ((brut × % fonction) + (brut × % œuvres sociales) + forfait) / effectif
Compte comptable [TEXT] Numéro du compte de provision utilisé (ex. : 1518000000)
Solde [PRICE] READONLY Solde actuel enregistré dans la comptabilité pour ce compte
Écart [PRICE] READONLY + Alerte si ≠ 0 Calcul : Écart entre la provision calculée et le solde comptable
Observations [TEXT] Commentaires ou justifications à renseigner en cas d'écart

 

6. Onglet "COMPTE"

La feature se base sur la même logique que l'affichage dans le Cycle A

Contrôle - Aide à l'emploi 🎈

Aucun contrôle 🥳

Seulement les blocs Notes, pièces annexes et ...

Onglet "COMPTE"

La feature se base sur la même logique que l'affichage dans le Cycle A