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Contrôle - Contribution

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OVPD4v0qtr1MzJaboqGI2PgbfxP6VglZ/edit?gid=1485116408#gid=1485116408

Onglet "Controle de cohérence"

Le but de ce contrôle but est d'analyser les différences entres les années et de détecter les différences trop importantes

A chaque fois, nous comparerons N et N-1

  • Choix d'un range de compte (ex : 70611*) Parmi les comptes 70611
    • par défaut 70611*
  • nombre d'éleves total établissement (repris effectifs)
  • montant de contrib total établissement (= solde des compte sélectionné (modifiable manuellement))
  • contribution moyenne (montant de contrib totale / nb d'éleves total)
  • "Montant" sous nb d'éleves (=Montant N - Montant N-1)

image.png

Variation

  • du nombre d'élèves ((nombre d'éleve N-1 - nb d'éleve N) / nombre d'élève N-1)
  • des contributions ((montant contribs N-1 - montant contribs N) / montant contribs N-1)

image.png

Réduction pour N et N-1

  • Choix d'un range de compte (ex : 709*) Parmi les comptes 709
    • par défaut 709*
  • nombre d'élèves total établissement (repris effectifs)
  • montant de réduction (= solde des compte sélectionné (modifiable manuellement))
  • % de réduction
    • pour N (= montant de réduction N / Montant contrib N)
    • pour N-1 (= montant de réduction N-1 / Montant contrib N-1)

image.png

  • Ecarts Prix (= (Contribution moyenne N - Contribution moyenne N-1)*Nombre d'élèves N-1)
  • Ecart Qté (= (Nombre d'éleves N - Nombre d'élèves N-1)*Contribution moyenne)

Puis on refait le même tableau pour chaque structure de l'établissement

Onglet "Recap effectif"

Rappeler le total d'effectif de chaque structure de l'établissement.

Onglet "Contribution"

pour chaque structure , on ouvre un tableau

  • On affiche les tarifs, suppléments et réductions renseignés
    • les suppléments et réductions dans des accordéons (rétractés par défaut).

  • Pour chaque Tarif je renseigne l'effectif concerné nombre entier
    • et j'affiche le total de chaque tarif
  • J'affiche les totaux
  • Je sélectionne un compte comptable (ex : 706105000000)
    • je compare le total et le solde du compte

  • Pour chaque supplément je renseigne l'effectif concerné nombre entier
    • J'affiche un total du supplément
    • Je sélectionne un compte comptable (ex : 706105000000)
    • Je compare le total du supplément et le solde du compte
  • Pas de total de tout les suppléments

  • Pour chaque réduction je renseigne l'effectif concerné nombre entier
    • J'affiche un total de la réduction
    • Je sélectionne un compte comptable (ex : 706105000000)
    • Je compare le total de la réduction et le solde du compte
  • Pas de total de toutes les réductions
  • En fin de tableau, j'affiche un total de toutes les contributions de toutes les structures(= total des tarifs)

En fin de page :

  • Je sélectionne un rage de compte (ex : 70611*) parmi les 70611, par défaut 70611*
  • affiche le solde des comptes
  • Vérification (= solde des comptes - total des contributions)

Pour chaque structure, nous créons un tableau dédié aux tarifs, suppléments et réductions avec les caractéristiques suivantes:

Organisation
  • Tarifs: Affichés en permanence
  • Suppléments: Regroupés dans un accordéon rétractable (fermé par défaut)
  • Réductions: Regroupées dans un accordéon rétractable (fermé par défaut)
Gestion des tarifs
  1. Pour chaque tarif (A, B, etc. utilisé dans le contrôle "effectifs - tarifs"):
    • L'utilisateur renseigne l'effectifEffectif concerné (nombreSaisie entier)manuelle entier
    • Le système calcule et affiche automatiquement le montant total (tarif × effectif) de chaque tarif
    • Un total est calculé pour l'ensemble des tarifs de la structure
  2. Vérification comptable des tarifs:
    • L'utilisateur sélectionne un compte comptable correspondant (ex: 706105000000)
    • Le système compare le total de la structure avec le solde du compte sélectionné
    • Un écart éventuel est affiché (0 si aucun écart)

image.png

Gestion des suppléments
  1. Pour chaque supplément (A, B, etc.utilisé dans le contrôle "effectifs - tarifs"):
    • L'utilisateur renseigne l'effectifEffectif concerné (nombreSaisie entier)manuelle entier
    • Le système calcule et affiche le montant total du supplément (montant × effectif)
    • Note: Pas de calcul de total global pour l'ensemble des suppléments
  2. Vérification comptable des suppléments:
    • Pour chaque supplément, l'utilisateur sélectionne un compte comptable
    • Le système compare le total calculé avec le solde du compte sélectionné
    • Un écart éventuel est affiché
Gestion des réductions
  1. Pour chaque réduction:duction utilisée dans le contrôle "effectifs - tarifs":
    • L'utilisateur renseigne l'effectifEffectif concerné (nombreSaisie entier)manuelle entier
    • Le système calcule et affiche le montant total de la réduction (montant × effectif)
    • Note: Pas de calcul de total global pour l'ensemble des réductions
  2. Vérification comptable des réductions:
    • Pour chaque réduction, l'utilisateur sélectionne un compte comptable
    • Le système compare le total calculé avec le solde du compte sélectionné
    • Un écart éventuel est affiché

image.png

Totaux globaux
  • À la fin de tous les tableaux de structures, le système affiche un récapitulatif global:
    • Total général des contributions (somme des totaux de tarifs de toutes les structures)
    • Note: Les suppléments et réductions ne sont pas inclus dans ce total général
Vérification globale en fin de page
  • L'utilisateur sélectionne une plage de comptes (ex: 70611*) parmi les comptes 70611, avec 70611* comme valeur par défaut
  • Le système affiche automatiquement le solde consolidé des comptes sélectionnés
  • Une vérification finale est calculée: écart = solde des comptes - total des contributions
  • Cet écart permet de s'assurer que toutes les contributions ont été correctement comptabilisées

image.png

Onglet "COMPTE"

La feature se base sur la même logique que l'affichage dans le Cycle A

  • Lister les comptes 70611* et 709*
    • Attention, si on a des comptes qui sont dans des collectifs, n'afficher que les collectifs.