Gestion des journaux

Introduction

Les journaux sont des registres comptables permettant de catégoriser et d'organiser les écritures selon leur nature et quels que soient leur compte de rattachement. Chaque journal dispose d'un code unique et d'un libellé . Dans OpenRevision, les journaux sont initialement importés avec le FEC mais peuvent être gérés manuellement si nécessaire.

Prérequis

• Un FEC doit être importé pour avoir la liste initiale des journaux
• Les utilisateurs doivent avoir les droits appropriés pour gérer les journaux

Description fonctionnelle

Interface utilisateur

1. Liste des journaux
   • Code du journal
   • Libellé
     
     
2. Gestion des journaux
   • Importation via le plan comptable
   • Ajout manuel possible
   • Modification des libellés
     FEC

Règles de gestion

1. Codes journaux
   • Code unique pour chaque journal
     
   • Code non modifiable si des écritures existent
   • Conservation de l'historique en cas de désactivation
     
     
2. Contraintes
   • Un journal ne peut pas être supprimé s'il contient des écritures
   • Les journaux importés du FEC doivent être conservés
   • Validation des codes et libellés uniques

Types de journaux standards

Seule 3 journaux d'écritures peuvent être appliqués à une nouvelle écriture comptable. Les autres journaux disponibles pour application aux écritures existantes sont importés avec le plan comptable.

1. Journaux d'écritures
   • OD FIC : Journal des opérations diverses
   • REVAO : Journal de révision
   • SITUATION : Journal de situation
     
     
2. Utilisation
   • OD FIC : Saisie des écritures d'ajustement standards
   • REVAO : Écritures de révision d'exploitation
   • SITUATION : Écritures de correction lors de la révision des comptes

Processus de gestion

1. Import initial

1. Importation du plan comptable
2. Récupération automatique des journaux

2. Gestion courante

1. Consultation des journaux existants
2. Modification des libellés si nécessaire
   

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Pour info, voici comment se présente un journal dans sage :