Pièces annexes

S'inspirer Piècesde annexes

:

https://www.figma.com/design/KXOSL9KdrlDgIETJjNGqHv/Open-R%C3%A9vision?node-id=1473-2093&t=RLSfi14uvYXgKwa9-0

Introduction

Le module de gestion des pièces annexes permet d'associer des documents à un dossier, avec la possibilité de les lier à un exercice et/ou des cycles / contrôles spécifiques.

CetteIl sectionest permetégalement possible de gérerfaire de passer une pièce en "dossier permanent" pour qu'elle soit visible sur tous les documentsexercice.

justificatifs

Relations

• Une pièce annexe appartient à un dossier (obligatoire)
• Une pièce annexe peut être liée à un exercice (optionnel)
• Une pièce annexe peut être liée à plusieurs contrôles (n-n)
• Une pièce peut être liée à un ou plusieurs cycle(n-n)s

Interfaces

Liste des pièces annexes

Localisation

• Page dédiée dans la sidebar d'un exercice
• Tab sur chaque contrôle

Filtres disponibles

• Par cycle (sur la page dispo dans la sidebar uniquement)
• Par type (Permanent / Exercice courant / Tous)

Colonnes affichées

• Picto (type de fichier)
  • pdf
  • image
  • texte
  • tableur
• Libellé (bold)
• Nom du fichier
• Statut (bouton: Non Traitée / Traitée / Controle)
• Date d'upload
• Actions (Visualiser/Éditer/Supprimer)

s'inspirer de : 

 

Modale d'ajout/édition

Champs

• Upload fichier
• Libellé (par défaut = nom fichier)
• Document permanent ? (checkbox)
• Contrôles associés
  • Lors de l'ajout et de la modification sur la page de l'exercice
  • Uniquement sur la modification dans la tab d'un contrôle
    • par défaut, liée au contrôle encourant.
    cours
    (listes
  d'effectifs,
  grilles
tarifaires,

etc.).

S'inspirer Les pièces peuvent êtrede : 

Fonctionnalités spécifiques

Visualisation

• Uploadées directementOuverture dans lanouvel feuilleonglet pour
  • pdf
  • images
• téléchargements pour 
  • textes
  • tableurs
• Format supportés : PDF, images (tous types), texte (txt, docx, odt), tableurs (csv, xls xlsx)

Modification

• Possibilité de travail - Liées depuisremplacer le cloudfichier FICexistant où
  les
  • Lancien clientsfichier déposentest leursalors supprimé.

Alertes

• Indicateur visuel du nombre de documents -non Marquéescontrôlés commesur "Traitées"la uneliste foisdes analyséescycles -d'un Déplacéesexercice
entre

différentes

feuilles

Points techniques

Validation

• Vérification des formats de travailfichiers siautorisés
nécessaire
• Pas de taille max de fichiers
• Unicité du nom de fichier par dossier
• unicité du libellé par dossier