🛎 Gestion des notifications sur Basecamp.
Bonjour,
👉 La documentation officielle nous à permis de créer ce document en français. N'hésites pas à approfondir sur le lien pour devenir un Jedi de Basecamp.
👉 La documentation officielle nous à permis de créer ce document en français. N'hésites pas à approfondir sur le lien pour devenir un Jedi de Basecamp.
Basecamp est un outil permettant d'optimiser le travail asynchrone en équipe sur un ou plusieurs projet; sans un paramétrage adapté, il pourrait devenir un ennemi de ta productivité.
⏲ Ici, nous te proposerons un paramétrage que tu pourras, si tu le souhaites, affiner en suivant la documentation de Basecamp : Comptes dix minutes pour te changer la vie ! Top Chrono
📧 Paramétrer les heures de dispo et les notifications mails :
Cliques sur ton avatar en haut à droite, et rends toi sur Change your notification settings pour choisir :
What?
- Only notify me when someone sends me a Ping or @mentions me
Tu gardes accès à tout mais tu ne recevras de notification que si tu es cité (écrire "@" ouvre la liste des participants, commencez à taper son prénom pour le sélectionner plus rapidement : C'est un Ping)
How?
- Send me email notifications ❌
A désactiver pour éviter d'agresser ta boite mail.
- Pop up notifications on my computer when Basecamp is open ❌
A désactiver pour éviter d'être déconcentré lorsque tu es sur une autre tâche.
- Show the number of unread items (✅ ou ❌)
A toi de choisir si la bulle qui s'affiche en haut de page t'indique le nombre de notifications non-lues ou si elle s'affiche sans précisions.
When ?
- Always! 24/7/365 no matter what ❌
A désactiver, on ne sauve pas des vies !
- Work Can Wait! Only during my work hours… ✅
C'est toi qui décide les jours sur lesquels tu sera notifié et les heures sur ceux-ci.
- Catch me up if anything happened after hours ✅
A la première heure de la journée que tu as paramétré, tu reçoit un mail (un seul !) récapitulant tout ce que tu as loupé dans tes heures non-travaillées. Pratique !
🏠 Ton statut "par défaut" :
Sur la page d'accueil du projet, tu peux choisir ton statut en cliquant sur les points de suspensions en haut à droite de la page.
Accéder au menu
- Switch to working on
Tu sera notifié par défaut à chaque post (dans les limites des paramétrages personalisés, on développe plus bas)
- Switch to just following
C'est le paramétrage à privilégier si tu es assidu sur ton projet.
Tu as accès au projet mais tu sera considéré comme une personne à ne pas notifier par défaut (Sauf si tu es cité sur le post).
Tu as accès au projet mais tu sera considéré comme une personne à ne pas notifier par défaut (Sauf si tu es cité sur le post).
🙅♀️ Ne plus suivre un sujet.
Si tu souhaites rester notifié sur un projet mais sortir d'une boucle de message en particulier (Ticket, Event, Commentaires sur un document), Tu peux configurer les abonnés au message au cas par cas en bas de liste des commentaires sur le message en questions.
Pour cela, rends-toi en bas de liste des commentaires sur le message en question et
- Cliques sur le bouton "Add/remove people" pour modifier la liste des abonnés.
- Cliques sur "Unsubscribe me" pour te désabonner.
🙌 Tu en veux plus ?
Sort ton Harrap's™️ du placard et va en apprendre plus sur la documentation basecamp (en anglais).
Tu pourras y trouver l'ensemble des réglages autour des notifications comme par exemple :
D'autres documentations ont aussi été traduites par YesWeDev :
- Les Bases de Basecamp (a venir)
- Basecamp niveau Expert (a venir)
Et n'hésites pas à te rapprocher d'un Product Manager si il te reste des question !
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