Destinataires et listes

La section "Personnes"

La section "Personnes" est un annuaire de tous les utilisateurs de la plateforme. Ces utilisateurs sont importés automatiquement depuis SESAME.

Depuis cette section, un administrateur peut :

Consulter la liste de toutes les personnes actives sur la plateforme
Chercher une personne par son nom
Voir le détail d'une personne : son rôle, les documents qui lui ont été envoyés, et son activité de consultation
La retirer d'une liste de diffusion
L'archiver si elle n'a plus accès à la plateforme

Les utilisateurs archivés n'apparaissent pas dans cette liste par défaut — ils sont "rangés" hors de vue pour ne pas alourdir l'affichage.

Filtres disponibles :

Par rôle (pour afficher uniquement les élus CS, ou uniquement les agents SDE, par exemple)
Par liste de diffusion (pour voir qui appartient à une liste donnée)
Recherche par nom ou par identifiant SESAME

La fiche d'une personne

En cliquant sur "Voir" en face d'une personne, l'administrateur accède à une fiche détaillée qui contient trois sections :

Section 1 - Informations générales : Nom, rôle attribué sur la plateforme, et statut (Actif ou Archivé).
Section 2 - Documents reçus par cette personne : Un tableau listant tous les documents qui lui ont été envoyés, avec leur statut de consultation
Section 3 - Listes de diffusion : La liste de toutes les listes de diffusion dont fait partie cette personne. Pour chaque liste, un bouton permet de la retirer de cette liste.

✅ Décision validée — Retirer une personne d'une liste lui fait perdre immédiatement l'accès à tous les documents qui ont été partagés via cette liste. Un message de confirmation est affiché avant l'action.

Les listes de diffusion

Les listes sont partagées entre tous les administrateurs SDE22 : une liste créée par un administrateur peut être utilisée, modifiée ou supprimée par n'importe quel autre administrateur. Il n'y a pas de notion de liste "personnelle".
Le nom du créateur est affiché à titre informatif uniquement, il n'a aucun droit particulier sur la liste.

✅ Décision validée — Tous les administrateurs ont les mêmes droits sur toutes les listes.

Créer une liste de diffusion

Étape 1 - Nommer la liste

L'administrateur saisit un nom libre pour identifier la liste.

Exemples : "Communes du pays de Saint-Brieuc", "Élus CS 2026", "Agents SDE + EPCI Dinan"

Étape 2 - Sélectionner les personnes

Quatre méthodes de sélection sont disponibles. Elles peuvent être utilisées séparément ou combinées.