Destinataires et listes

La section "Personnes"

La section "Personnes" est un annuaire de tous les utilisateurs de la plateforme. Ces utilisateurs sont importés automatiquement depuis SESAME.

Depuis cette section, un administrateur peut :

Consulter la liste de toutes les personnes actives sur la plateforme
Chercher une personne par son nom
Voir le détail d'une personne : son rôle, les documents qui lui ont été envoyés, et son activité de consultation
La retirer d'une liste de diffusion
L'archiver si elle n'a plus accès à la plateforme

Les utilisateurs archivés n'apparaissent pas dans cette liste par défaut — ils sont "rangés" hors de vue pour ne pas alourdir l'affichage.

Filtres disponibles :

Par rôle (pour afficher uniquement les élus CS, ou uniquement les agents SDE, par exemple)
Par liste de diffusion (pour voir qui appartient à une liste donnée)
Recherche par nom ou par identifiant SESAME

La fiche d'une personne

En cliquant sur "Voir" en face d'une personne, l'administrateur accède à une fiche détaillée qui contient trois sections :

Section 1 - Informations générales : Nom, rôle attribué sur la plateforme, et statut (Actif ou Archivé).
Section 2 - Documents reçus par cette personne : Un tableau listant tous les documents qui lui ont été envoyés, avec leur statut de consultation
Section 3 - Listes de diffusion : La liste de toutes les listes de diffusion dont fait partie cette personne. Pour chaque liste, un bouton permet de la retirer de cette liste.

✅ Décision validée — Retirer une personne d'une liste lui fait perdre immédiatement l'accès à tous les documents qui ont été partagés via cette liste. Un message de confirmation est affiché avant l'action.

Les listes de diffusion

Les listes sont partagées entre tous les administrateurs SDE22 : une liste créée par un administrateur peut être utilisée, modifiée ou supprimée par n'importe quel autre administrateur. Il n'y a pas de notion de liste "personnelle".
Le nom du créateur est affiché à titre informatif uniquement, il n'a aucun droit particulier sur la liste.

✅ Décision validée — Tous les administrateurs ont les mêmes droits sur toutes les listes.

Créer une liste de diffusion

Étape 1 - Nommer la liste

L'administrateur saisit un nom libre pour identifier la liste.

Exemples : "Communes du pays de Saint-Brieuc", "Élus CS 2026", "Agents SDE + EPCI Dinan"

Étape 2 - Sélectionner les personnes

Trois méthodes de sélection sont disponibles. Elles peuvent être utilisées séparément ou combinées :

Par commune ou structure (via le numéro SIRET)

L'administrateur recherche une commune ou un EPCI par son nom (ou son numéro SIRET). Il sélectionne une ou plusieurs structures. La plateforme ajoute automatiquement tous les utilisateurs rattachés à ces structures.

Exemple : sélectionner "Saint-Brieuc" et "Lamballe" → les 12 agents de Saint-Brieuc et les 8 agents de Lamballe sont ajoutés, soit 20 personnes au total.

✅ Décision validée — Seules les structures présentes dans SESAME peuvent être sélectionnées. Il n'est pas possible d'ajouter manuellement une structure qui n'est pas dans SESAME.

Par rôle

L'administrateur coche un ou plusieurs rôles. La plateforme ajoute automatiquement tous les utilisateurs ayant ces rôles.

Exemple : cocher "Élu comité syndical" → tous les élus CS actuellement enregistrés sur la plateforme sont ajoutés.

Sélection individuelle

L'administrateur tape un nom dans un champ de recherche et sélectionne des personnes une par une.

Exemple : taper "Dupont" → la plateforme propose Jean Dupont, Marie Dupont... L'administrateur sélectionne la ou les personnes souhaitées.

Modifier une liste de diffusion

L'administrateur peut à tout moment ajouter ou retirer des personnes d'une liste existante.

Effets immédiats des modifications :

Ajouter une personne à la liste : Elle obtient immédiatement accès à tous les documents qui ont déjà été partagés via cette liste, même ceux publiés avant son ajout
Retirer une personne de la liste : Elle perd immédiatement l'accès à tous les documents partagés via cette liste

✅ Décision validée — L'ajout à une liste donne accès à l'historique complet des documents de cette liste, y compris les plus anciens.

✅ Décision validée — Le retrait d'une liste entraîne une perte d'accès immédiate.

Supprimer une liste de diffusion

Avant suppression, un message d'avertissement s'affiche pour éviter toute suppression accidentelle.

✅ Décision validée — La suppression d'une liste entraîne la perte d'accès immédiate de tous ses membres aux documents qui avaient été partagés via cette liste.

Important : supprimer une liste ne supprime pas les documents eux-mêmes. Les documents restent sur la plateforme. C'est uniquement l'accès des personnes de cette liste à ces documents qui est retiré.

Consulter l'historique d'une liste

La page de détail d'une liste affiche, en plus de la liste de ses membres, un tableau de tous les documents qui ont été partagés via cette liste :

Document	Catégorie	Date d'envoi	Nb destinataires	Taux de lecture
Rapport annuel 2025	Rapports d'activité	15/02/2026	150	75 % (113/150)
Compte rendu janvier	Comptes rendus	10/01/2026	150	90 % (135/150)

Cela permet à l'administrateur de voir en un coup d'œil l'historique des envois effectués via cette liste et leur efficacité.