Vue d'ensemble

A quoi sert l'extranet ?

L'extranet SDE22 est un espace numérique sécurisé, accessible uniquement aux personnes autorisées (communes, EPCI, élus), où le SDE22 peut déposer des documents et s'assurer qu'ils ont bien été consultés par les bons destinataires.

Déposer des documents (rapports, convocations, comptes rendus...) et les rendre disponibles uniquement pour les personnes concernées — et non pour tout le monde
Cibler précisément les destinataires : par exemple, envoyer un rapport annuel uniquement aux agents de telle commune, ou une convocation uniquement aux élus du comité syndical
Savoir si les documents ont été lus : l'administrateur peut voir, document par document, qui l'a ouvert et qui ne l'a pas encore consulté
Relancer automatiquement les personnes qui n'ont pas ouvert un document après 7 jours
Gagner du temps lors des envois en masse : il est possible de déposer plusieurs centaines de documents d'un seul coup et de les attribuer automatiquement à chaque commune grâce au numéro SIRET intégré dans les fichiers

Qui utilise l'extranet ?

Profil	Qui sont-ils ?	Ce qu'ils font sur l'extranet
Agents et élus des communes	Agents municipaux, maires, adjoints...	Consultent les documents de leur commune
Agents des EPCI	Agents des intercommunalités	Consultent les documents de leur intercommunalité
Élus du comité syndical	Délégués siégeant au comité syndical du SDE22	Consultent les documents de leur commune + les documents du comité syndical (convocations, comptes rendus...)
Administrateurs SDE22	Agents SDE22 chargés de gérer la plateforme	Publient des documents, gèrent les destinataires, consultent les statistiques

Les rôles :

Il existe 7 rôles sur la plateforme :

Rôle	Description
Agent commune	Agent ou élu d'une commune membre du SDE22
Agent EPCI	Agent d'une intercommunalité membre du SDE22
Délégué SDE	Délégué du SDE22
Élu comité syndical	Élu siégeant au comité syndical. Ce rôle active un suivi horodaté des consultations (obligation réglementaire)
Bureau syndical	Membre du bureau syndical
Agent SDE	Agent du SDE22 (sans accès à la gestion de la plateforme)
Administrateur	Accès complet : publication de documents, gestion des destinataires, statistiques

Comment les rôles sont-ils attribués ? C'est le point qui reste à trancher avec l'équipe technique de SESAME (NUMIH) :

Option A — Gestion locale : un administrateur SDE22 attribue manuellement le rôle de chaque utilisateur dans l'interface de gestion de l'extranet. Simple à mettre en place, mais nécessite une intervention humaine à chaque arrivée ou départ.
Option B — Via SESAME : le rôle de chaque utilisateur est renseigné dans SESAME/Keycloak et transmis automatiquement à l'extranet lors de la connexion. Plus fluide, mais nécessite une configuration spécifique côté SESAME.

⏳ En attente de réponse NUMIH — La faisabilité de la transmission automatique des rôles via SESAME est en cours de discussion. Dans l'attente, la gestion locale (Option A) est la solution de repli. Un changement de rôle prendrait effet immédiatement dans les deux cas.

Qui voit quoi ?

⚠️ Point d'attention — L'accès précis à chaque catégorie de documents (par exemple : les agents SDE ont-ils accès aux convocations ?) sera à affiner lors de nos prochains échanges.

Le tableau ci-dessous récapitule les accès selon le rôle (temporaire) :

Catégories documents	Agent commune	Agent EPCI	Délégué SDE	Elu CS	Bureau syndical	Agent SDE	Admin
Présentation	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Rapports d'activité	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Informations liées à la commune	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Règlements	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Comptes rendus	⛔	⛔	⛔	✅	✅	✅	✅
Convocations	⛔	⛔	⛔	✅	✅	✅	✅
Gestion de la plateforme	⛔	⛔	⛔	⛔	⛔	⛔	✅

À noter pour tous les rôles : chaque utilisateur ne voit que les documents qui lui ont été explicitement partagés. Par exemple, un agent de la commune de Dinan ne voit pas les documents de la commune de Saint-Brieuc, même s'ils sont dans la même catégorie. Le tableau ci-dessous indique uniquement quelles catégories de documents sont accessibles selon le rôle.

Volumétrie

La plateforme est dimensionnée pour accueillir l'ensemble des communes et intercommunalités du département :

347 communes des Côtes-d'Armor
7 EPCI : Saint-Brieuc Armor Agglomération, Lamballe Terre et Mer, Guingamp-Paimpol, Lannion-Trégor, Dinan Agglomération, Leff Armor Communauté, Loudéac Communauté Bretagne
Le SDE22 lui-même

✅ Décision validée — Les sociétés privées (SAS, SA, GIP...) qui ont un compte dans SESAME n'ont pas accès à l'extranet.