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Vue d'ensemble
A quoi sert l'extranet ? L'extranet SDE22 est un espace numérique sécurisé, accessible uniquement aux personnes autorisées (communes, EPCI, élus), où le SDE22 peut déposer des documents et s'assurer qu'ils ont bien été consultés par les bons destinataires. D...
Connexion et accès
La plateforme est un espace privé La plateforme n'est pas accessible librement sur internet. Aucun contenu n'est visible sans connexion préalable. Une personne qui tenterait d'accéder à la plateforme sans s'identifier serait automatiquement redirigée vers la p...
Consultation des documents
La page d'accueil (tableau de bord) Après connexion, l'utilisateur arrive sur sa page d'accueil. Cette page lui présente un aperçu rapide de toutes les catégories de documents auxquelles il a accès, sous forme de cartes cliquables. Chaque carte affiche : Le n...
Publication de documents
Ce document décrit les actions disponibles pour les administrateurs SDE22 : comment publier des documents, choisir les destinataires, et gérer les documents après publication. Documents à gérer Sur chaque catégorie, les administrateurs ont accès à un onglet "...
Destinataires et listes
La section "Personnes" La section "Personnes" est un annuaire de tous les utilisateurs de la plateforme. Ces utilisateurs sont importés automatiquement depuis SESAME. Depuis cette section, un administrateur peut : Consulter la liste de toutes les personnes ac...
Suivi & statistiques
Pourquoi un système de suivi ? L'un des objectifs principaux de l'application est de s'assurer que les documents importants ont bien été pris en connaissance par leurs destinataires. Envoyer un document ne garantit pas qu'il a été lu. Le système de suivi perme...