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Contrôle - forfait Commune 🌞

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Z1MZeWDzqpoa7zzlyKuIv5aS7oojtdmn/edit?gid=244010700#gid=244010700


2. Forfait Commune

Description 


Contribution des communes au financement des établissements de types maternelle et élémentaire.
Données calculées sur la base de mois de l'exercice vs durée de la convention.
Le contrôle permettra de justifier les montants reçus dans les comptes en fonction du calcul du forfait garce au effectifs trimestriel et au valeurs des forfaits communaux par typologies d'élèves.

image.png

Données contenues


Nom de la colonne Type de données     Description

Categorie 

 [Text] via repeater Données entrée par le collaborateur via repeater

Effectif

[Number]


Données entrée par le collaborateur


Taux

[Price]


Données entrée par le collaborateur
Montant Convention

[Price]

Calcul : Effectif * Taux
Durée convention (en mois)

[Number]

Données entrée par le collaborateur
Nb de mois sur exercice

[Number]

Données entrée par le collaborateur
Montant sur l'exercice

[Price]

Calcul : Montant convention * durée / Nb de mois sur exercice
Reçu sur l'exercice

Price

Entrée par le collaborateur 
Soit PAR

Price

Calcul : si reçu < montant de l'exercice = montant - reçu sinon 0
Soit PCA

Price

Calcul : si reçu > montant de l'exercice = reçu - montant sinon 0
Sous Total

Price

Calcul somme des défférente catégorie par type de structure

Effectif déclaré

Number

Données reprise de la section effectif par type de structure maternelle et elementaire 
Taux d'effectif financé

Percent

Calcul : Sous totak effectif / Effectif déclaré
Total forfait commune

Price

Calcul : somme de maternelle + élémentaire
N° Compte

Range

Par défaut 7354 pour le forfait 44174 pour le PAR et 44191 pour le PCA mais modifiable
Valeur en Comptabilité

Price

Calcul : Somme des soldes des comptes contenus dans les range de comptes
Vérification

Price

Calcul : Ecart Valeur en comptabilité et total forfait région

Alerte : Si la vérification est différente de 0, une alerte visuelle l'indique


✅ Données entrées par m'utilisateur :  

  • Catégories ( Via un Repeater)
  • Effectifs
  • Taux
  • Durée de convention
  • Nb de mois sur l'exercice
  • Reçus
  • N° de comptes (Range modifiable par n'importe quel range dans les 7 pour le forfait commune et 4 pour les PCA ou le PAR)


✅ Données renseignée automatiquement :  

  • Effectifs déclaré sur juridique ( à reprendre du contrôle juridique pour les structure de type maternelle et élémentaire)
  • N° de comptes Forfait commune (Range compte 7354* modifiable par n'importe quel range dans les 7*)
  • N° de comptes PAR (Range compte 44174* modifiable par n'importe quel range dans les 4*)


Sources des données  

  • Extraction des balances comptables  (Issu du FEC)  


Utilisation 

Entrer les effectifs par trimestre et catégorie, les valeurs des forfait par catégorie, les montant reçus et les ranges de comptes via un repeater.


3. Forfait Commune - Droit


Description

C'est onglet est un onglet informatif. On va simplement rappeler les règles de droit qui s'appliquent pour le forfait commune.
Cette page sera inchangé quelque soit le dossier ou l'exercice

image.png

Sources des données  

  • Extraction des balances comptables  (Issu du FEC)  


Utilisation 


Entrer les effectifs par trimestre et catégorie, les valeurs des forfait par catégorie, les montant reçus et les ranges de comptes via un repeater.


4. Onglet "COMPTE"

La feature se base sur la même logique que l'affichage dans le Cycle A

  • Lister les comptes 7354*