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Contrôle - Subventions investissements par le résultat ANC

1. Lien Tableau Excel

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17uWaOAH4Ghh4xWNJkI0l3fK7BgeS3UnR/edit?gid=270495703#gid=270495703


Ce controle permet de justifier les subventions obtenue et gérer le droit de reprise.
Il y a 5 Onglets les 4 premiers sont exactement les mêmes mais avec un scope différent ( Etat pas souvent utilisé, Région pour les lycée, Département pour les collèges, et divers pour les autres subvention ).
Le dernier est un peu différent car il fait la synthèse de 4 premiers et le check avec la comptabilité. 


2 .Subvention Investissement Etat / Région / Département / Divers

Description


Le Form est divisé en 3 tableaux (ne pas oublié d'aller sur la droite tableau pour voir les 3).
Il y a une ligne de titre de colonne en haut, une ligne de total en bas et entre les deux c'est un repeater.

A noter ces tableaux sont très gros et 
On récupère les lignes de l'année précédentes et on les pré-remplies en les laissant modifiables.

Pour plus tard si c'est possible il faudra penser comment gérer la reprise des infos de l'ancien OPEN.


Données contenues

  • Tableau 1 : Tableau des subventions d'investissement à fin N

image.png

Nom de la colonne Type de données     Description Pré-rempli

Date arrêté

[Date] Required Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur Même colonne de ce tableau sur N-1
Numéro Convention

[Text] Optional


Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur


Même colonne de ce tableau sur N-1

Objet



[Text] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Même colonne de ce tableau sur N-1

Base Subventionnée

[Price] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Même colonne de ce tableau sur N-1

Taux de la subv.

[Percent] Optional

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Même colonne de ce tableau sur N-1

Subvention Attribuée

[Price] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Même colonne de ce tableau sur N-1

Justif années Antérieurs

[Price] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur ( peut etre 0 mais pas vide)

Montant de la colonne Justifié N sur le tableau N-1.
( Colonne N du tableau de l'exercice N-1)

A recevoir Fin N-1

[Price]  Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur ( peut etre 0 mais pas vide)

Montant de la colonne A Recevoir N sur le tableau N-1.
( Colonne P du tableau de l'exercice N-1)

Percu d'avance Fin N-1         ( signe -)

[Price]  Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur ( peut etre 0 mais pas vide)

Montant de la colonne Perçu d'avance N sur le tableau N-1.
( Colonne Q du tableau de l'exercice N-1)

Justifié N

[Price] Required

Données entrée manuellement par le collaborateur ( peut etre 0 mais pas vide)

NON

Reçu N

[Price] Required

Données entrée manuellement par le collaborateur ( peut etre 0 mais pas vide)

NON

A Recevoir Fin N

[Price] Required

Calcul

N/A

Perçu d'avance N ( cpte 4419* signe - )

[Price] Optional

Données entrée manuellement par le collaborateur

NON

Reste à justifier Fin N

[Price] Required

Calcul

N/A

A L'affichage on a autant de ligne que l'année précédent + la possibilité d'en ajouter avec le repeater.

  • Tableau 2 : Calcul du droit de reprise à fin N

image.png

Nom de la colonne Type de données     Description Pré-rempli

Date arrêté

[Date] Required Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur Valeur du tableau 1 pour date

Objet



[Text] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Valeur du tableau 1 pour objet

Avant clotûre -
Subvention avec DT de reprise (I)

[Price] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Subvention avec DT de reprise à la cloture du tableau de l'exercice N-1 (Col AC)

Avant clotûre -
Subvention non Renouvelable (II)

[Price] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Subvention non renouvelable à la cloture du tableau de l'exercice N-1 (Col AD)

Durant l'exercice -
Durée en Année

[Number] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Même colonne de ce tableau sur N-1

Durant l'exercice -
Valeur (III)

[Price] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur ( peut etre 0 mais pas vide)

Calcul : Total justifé /durée en années
(Si Justif année antérieures + justif N  du tableau 1 divisé par durée en années est > Subvent avec dt de reprise de N-1 alors Subvention avec dt de reprise de N-1 sinon Total justifié / nbr d'année

A la clotûre -
Subvention avec DT de reprise (I - III)

[Price]  Required

Calcul : Subvent avec DT de reprise N-1 (I)  - Valeur (III) si > 0 sinon 0

n/a

Avant clotûre -
Subvention avec DT de reprise  (II + III) 

[Price]  Required

Calcul : Subvention nonrenouvelable (II) avant cloture + Valuer (III) durant l'exercice

n/a

  • Tableau 3 : Calcul Amortissement à fin N

image.png

Nom de la colonne Type de données     Description Pré-rempli

Date arrêté

[Date] Required Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur Valeur du tableau 1 pour date

Objet



[Text] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Valeur du tableau 1 pour date

Avant clotûre -
Subvention Brute


[Price] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Montant Subv Brute à la cloture de ce tableau sur N-1 (Col AQ)

Avant clotûre -
Cumul des Amort.

[Price] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Montant Cumul des amort. de ce tableau sur N-1 (Col AR)

Avant clotûre -
Subvention Nette

[Price] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur

Calcul : Subv Brute avant la cloture - Cumul des amortissement avant la cloture.

Transfert 139 vers 777 -
Durée en année

[NUMBER] Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur ( peut etre 0 mais pas vide)

Montant de la même colone sur le tableau N-1.
( Colonne N du tableau de l'exercice N-1)

Transfert 139 vers 777 -Prorata Temporis

[Number]  Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur ( peut etre 0 mais pas vide)

1

Transfert 139 vers 777 -
Valeur

[Price]  Required

Données pré-remplie modifiable manuellement par le collaborateur ( peut etre 0 mais pas vide)

Calcul : @TODO

Avant clotûre -
Subvention Brute

[Price] Required

Calcul : @TODO

NON

A la clotûre -
Cumul des amortissements

[Price] Required

Calcul: @TODO

NON


3. Subv. Invest Recap

Le tableau va simplement récupéré les totaux des formulaires SUbv INvest ETat, Région, Département et DIvers et en faire le cumul.

image.png

image.png

image.png

Données contenues

Nom de la colonne Type de données     Description

Ligne Etat

[Price]

Reprise du total de chaque colonne pour la feuille ETAT

non modifiable 

Ligne C. Regional


[Price]

Reprise du total de chaque colonne pour la feuille Région

non modifiable 

Ligne C. Départemental

[Price]

Reprise du total de chaque colonne pour la feuille département

non modifiable 

Ligne Divers

[Price]

Reprise du total de chaque colonne pour la DIVERS

non modifiable 

TOTAL

[Price]

Calcul : somme de Etat, Région, département et divers

Total Justifié


[PRICE]

Calcul :  Total justif des années antérieurs + justifié N

N° de Comptes 4411

[Range]

Range de compte 4411* Non modifiable

Valeurs en comptabilité 4411

[price] 

Somme des Soldes N des comptes issus des range 4411*

VÉRIFICATION 4411*


[price] 

Calcul : VALEUR EN COMPTA DES 4411* - A RECEVOIR FIN N

N° de Comptes 4419*

[Range]

Range de compte 4419* Non modifiable

Valeurs en comptabilité 4419


[price] 

Somme des Soldes N des comptes issus des range 4419*

VÉRIFICATION 4419*


[price] 

Calcul : VALEUR EN COMPTA DES 4419* + Perçu d'avance N

N° de Comptes 777*

[Range]

Range de compte 777* Non modifiable

Valeurs en comptabilité 777



[price] 

Somme des Soldes N des comptes issus des range 777*

VÉRIFICATION 777*


[price] 

Calcul : VALEUR EN COMPTA DES 777* -  Total Valeur Transfert

N° de Comptes 131*

[Range]

Range de compte 131* Non modifiable

Valeurs en comptabilité 131


[price] 

Somme des Soldes N des comptes issus des range 131*

VÉRIFICATION 131*


[price] 

Calcul : VALEUR EN COMPTA DES 1319* -Total Subv. brute

N° de Comptes 139*

[Range]

Range de compte 139* Non modifiable

Valeurs en comptabilité 139


[price] 

Somme des Soldes N des comptes issus des range 139*

VÉRIFICATION 139*


[price] 

Calcul : VALEUR EN COMPTA DES 139* - Total Cumul des amortissements

Les vérification sont des alerte mais ne sont pas bloquantes

4. Texte Plaquette subv Invest

A Supprimer

5. Onglet "COMPTE"

La feature se base sur la même logique que l'affichage dans le Cycle A

  • Lister les comptes 131000*, 139000*, 441100*, 441900*, 757180, 777000*, 747000*